Conozca nuestras funcionalidades de Recepción de Documentos

¿Sabía que a través de la plataforma Gosocket, su empresa cuenta con una serie de funcionalidades de gran utilidad para el proceso de recepción de facturas electrónicas de sus Proveedores? Ganará en eficiencia y rapidez, se hará más simple el trabajo a través de funcionalidades fáciles de utilizar, ayudándole además, a mejorar la relación de negocios con éstos.

A través de Gosocket su empresa podrá realizar lo siguiente:

1. Validar que está recibiendo todas las facturas electrónicas que debe recibir, según los registros del SII. La funcionalidad Conciliación SII le permitirá importar el archivo Excel que le entrega el SII conteniendo el registro de facturas electrónicas que debe recibir su empresa, y contrastar esta información con los documentos efectivamente recibidos, generando notificaciones específicas para cada proveedor cuyas facturas no se encuentren en la plataforma. Con esto evitará dificultades con sus proveedores y las consecuentes pérdidas de IVA que los errores de recepción de facturas electrónicas pueden generar.

2. Generar los acuses comerciales de las facturas electrónicas recibidas, ya sea directamente desde nuestra plataforma o en forma integrada con su sistema ERP. Con esto podrá cumplir con la reglamentación del SII respecto a la confirmación electrónica de las facturas recibidas, para poder utilizar el respectivo crédito fiscal.

3. Publicar las fechas estimadas de pago para las facturas electrónicas de sus proveedores, a través de la funcionalidad Accounts, la cual es completamente gratuita para éstos. Así, evitará los constantes llamados y contactos de sus proveedores para consultar las respectivas fechas de pago de sus facturas.

4. Publicar sus órdenes de compra digitalmente a los proveedores, a través de la funcionalidad e-PO, la cual es gratuita para éstos. De esta forma, mejorará su proceso de compras y su cadena de abastecimiento, pudiendo implementar fácilmente la conciliación entre facturas electrónicas recibidas, con las órdenes de compra previamente emitidas por su sistema de Compras y que son referenciadas en las respectivas facturas.

5. Obtener fácilmente la información sobre las facturas electrónicas de proveedores que han sido factorizadas por éstos, para anticipar sus pagos por parte de las entidades financieras del mercado. La funcionalidad Reporte de Cuentas a Pagar le ayudará a obtener esta valiosa información, para poder automatizar los eventuales cambios en el proceso de Pagos, en los casos de facturas que hayan sido descontadas.

6. Invitar a sus proveedores más pequeños a que adopten la facturación electrónica gratuitamente, a través de la solución Signature Weblite. Con esto disminuirá el porcentaje de facturas de papel recibidas y podrá aprovechar así toda la automatización que su empresa ha ido logrando en el proceso de recepción de facturas electrónicas de proveedores.

Este fin de semana no se pierda la final de la Liga de Béisbol Organizada de Chile

La invitación queda extendida a todos los clientes, colaboradores, proveedores, fanáticos del béisbol y aquellos que quieran vivir una velada diferente y multicultural, y en donde se genera un grato ambiente familiar: Este domingo 17 de abril, a las 11:30 de la mañana, a un costado del Estadio Nacional (entrada por calle Guillermo Mann), se realizará una de las grandes finales de la Liga de Béisbol que organiza Gosocket.

En la oportunidad, se enfrentan Industriales y Caimaneros, cuyo primer juego de esta serie de play off, concluyó con la victoria de los primeros. Si este domingo, vuelven a vencer, se titulan campeones. Si gana Caimaneros, se realizará el partido de desempate el fin de semana siguiente (hay que ganar 2 de 3 partidos para coronarse campeón). Donay Fernandez, manager de Industriales, señala que

…el fin de semana recién pasado, tuvimos una apretada victoria por 2-0. Para el próximo fin de semana esperamos un juego igual de reñido tal como ha venido siendo desde hace ya algún tiempo entre estos dos rivales.

Por su parte, Pedro Pedrique, manager de Caimaneros, señala que

…el primer juego de la final fue muy complicado por el buen nivel de los lanzadores, los cuales lograron frenar ambas ofensivas. Lamentablemente, nuestro equipo dio ventajas con un par de errores los cuales fueron capitalizados por el rival. La moral del equipo sigue alta y la misión es la misma: nivelar la serie este fin de semana, para forzar un encuentro definitivo que nos permita salir campeones.

En caso de lluvia: se suspende el partido y la misma invitación queda fijada para el próximo fin de semana (24 de abril), con las mismas ganas y organización.

Más de un año de vida tiene la Liga Organizada de Béisbol en Chile. Una iniciativa de responsabilidad social y apoyo al desarrollo del deporte, en la que participan 4 equipos con los mejores jugadores de la disciplina, tanto chilenos como de aquellas naciones donde este deporte es el más practicado: Cuba, Venezuela y República Dominicana.

Esta liga que nace, se forja y mantiene gracias al esfuerzo de Gosocket –y que asimismo apoyan la Asociación de Béisbol y Softbol de Santiago y la Federación de Béisbol de Chile-, tiene además, como trasfondo el fomento de este deporte entre los niños y jóvenes del país.

Laura Araya: “no es lo mismo un cliente cautivo que uno cautivado”

El Trabajo en equipo; la interacción con las demás áreas de la empresa y con cada uno de los colaboradores es lo primordial para Laura Araya, contador general del área de Finanzas de Signature South Consulting.

Chilena, con cinco años en la empresa y amante de los deportes, Laura es responsable del proceso general de Recursos Humanos, lo que va desde el cálculo de remuneraciones hasta su contabilización y pago. Pero eso no es todo…

Debe procesar y contabilizar los diferentes comprobantes de cada una de las operaciones de la compañía, en el sistema SAP Busines One. Asimismo, debe verificar que las facturas recibidas en el departamento contengan correctamente los datos fiscales de la empresa para que cumplan con las formalidades requeridas. Su labor, es de extrema sensibilidad en los tiempos que corren, dado que está a cargo de realizar en forma correcta la declaración de IVA mensual.

Mis desafíos son permanentes y tienen que ver con hacer muy exhaustivo y analítico mi trabajo, cumplir los compromisos. Asimismo, debo generar relaciones a largo plazo, pues no es lo mismo un cliente cautivo a uno cautivado; por eso, hay que dar siempre un buen servicio, y para esto es primordial poder trabajar en equipo, ser puntual, dar confianza, entre otros, dice.

Las medidas del Ministro Valdés y el impulso a las Pymes y a la economía

Nos parece que el Gobierno se ha encaminado bastante bien con estas medidas y nuestra recomendación sería que en el caso del financiamiento a las Pymes, no traten de definir nuevas iniciativas, sino que mejoren la implementación de lo que ya se encuentra muy bien normado…

Seguir leyendo a Mario Fernández, CEO de Gosocket, en artículo publicado por El Mostrador: http://www.elmostrador.cl/mercados/2016/04/08/las-medidas-del-ministro-valdes-y-el-impulso-a-las-pymes-y-a-la-economia/

Más del 80% de empresas en Perú factura electrónicamente a través de terceros

El 88% de las empresas peruanas utilizan los servicios de un proveedor de facturación electrónica sencillo y eficaz que se ajuste a los cambios, mientras que el 12% restante prefiere hacerlo por su cuenta.

Esto, gracias a que el gobierno peruano ofrece diversas opciones a las empresas para emitir su facturación electrónica, como el uso de terceros autorizados y validadas por la autoridad tributaria. Esta tendencia va a la alza ya que un proveedor suele ofrecer un servicio “extremo a extremo” y evita la necesidad de destinar recursos a la compra e implementación de un software propio que normalmente no ofrece una solución integral que se adapte a los constantes cambios que pueden surgir.

Más detalles de este tema en nuestro blog de Gosocket: http://blog.gosocket.net/mas-del-80-de-las-empresas-en-peru-factura-electronicamente-a-traves-de-terceros/

Se lanza libro sobre la red empresarial y la nueva forma de relacionamiento B2B

“La Facturación Electrónica y la Red Empresarial”, fue el nombre elegido por el empresario Mario Fernández, CEO de las empresas Gosocket y Signature South Consulting, para su segundo libro, ya disponible en Amazon.

Dando continuidad a su libro anterior, el emprendedor señala que le erró al futuro al creer que se venía la integración entre países que contasen en su legislación con la Facturación Electrónica. Antes de esto, se produjo el relacionamiento en red de las empresas, y en donde miles de ellas en Latinoamérica desde las facturas electrónicas emitidas y recibidas –como mecanismo de control impuesto por la autoridad-, también interactúan digitalmente con sus clientes y proveedores.

A pesar de lo anterior, y la revolución tecnológica que ha cambiado los paradigmas de cómo se comunican las personas entre sí, para Fernández falta mucho por avanzar y aun considera arcaica y desconectada la forma en que interactúan las empresas.

Bruno Koch, pionero y analista internacional en facturación electrónica y CEO de Billentis, destaca en el prólogo el liderazgo de Latinoamérica en dicha materia, y cómo en este libro también se podrá encontrar un análisis muy sensible y realista de las necesidades operativas de las PYME, que representan el principal foco de la red empresarial.

Mario Fernández, ingeniero en informática, llegó a Chile hace casi dos décadas, y desde acá forjó dos empresas que ya tienen presencia en 10 países de la región. Ha sido speaker en distintos eventos de eCommerce, llegando a exponer hasta en la Cámara Internacional de Comercio, en Ginebra, Suiza.

Sólido avance en integración con francesa Esker

Primero fue Argentina. Luego vinieron México y Brasil. A pasos agigantados avanza la integración de las soluciones de Signature South Consulting y Esker, nuestro partner estratégico de origen francés desde el segundo semestre de 2015 y que tiene oficinas en Miami.

Estos avances han permitido tener las primeras conversaciones con potenciales clientes en esos mercados que en su conjunto suman casi 400 millones de habitantes.

Lo que estamos haciendo es integrar producto nuestros con los de ellos; lo más importante es que ya hemos incorporado en sus soluciones la facturación electrónica para América Latina, dice Sergio Chaverri, Chief Marketing Officer (CMO) de Signature South Consulting y Gosocket.

Más concretamente, la francesa busca implementar Signature en su base instalada de clientes y luego incorporar la solución de factura electrónica en los nuevos clientes con el fin de que Esker pueda ofrecer un servicio completamente integral.

Así es como Esker tiene la opción de llegar a una región donde Signature es líder y con presencia en todos aquellos países donde la facturación electrónica ha sido impulsada por las entidades tributarias de sus respectivos países: Argentina, Brasil, Chile, Colombia, Costa Rica, Ecuador, México, Perú y Uruguay.

La francesa Esker ( http://www.esker.com ) es una compañía con 30 años de experiencia, de origen francés y presencia vía subsidiarias en Estados Unidos, Canadá, Australia, Singapur, Malasia y varios países europeos.

Signature Cloud en Gosocket ya disponible en México y Costa Rica 

Tal como hace se hizo en Chile en 2014, ahora contamos con nuestra última versión de Signature Cloud como gadget de Gosocket para México y Costa Rica, trabajo que se venía desarrollando desde el año pasado.

Gracias a esto, ya estamos en proceso de migración de clientes. En Costa Rica tenemos un avance de un 70%, mientras que en México la migración se inicia en abril, indica Sergio Chaverri, Chief Marketing Officer (CMO) de Signature South Consulting y Gosocket.

Pero la tarea continúa en 2016. Para este año, se tiene planificada la migración de Argentina y Brasil, que aun ocupan versión anterior y es así como se cerraría un proceso que en países donde ya lleva operando un buen tiempo, solo ha traído beneficios a los clientes.

Esta nueva versión aprovecha toda la experiencia en facturación electrónica acumulada en cerca de 15 años, combinándolas con las más modernas tecnologías, especialmente en Cloud-Computing, logrando así que esta nueva plataforma sea más segura y escalable, con lo cual esperamos continuar satisfaciendo las necesidades operativas de nuestros exigentes clientes.

Gosocket dirá presente en Exchange Summit Americas

Gosocket participará el 7 de junio en uno de los eventos más importantes a nivel mundial sobre facturación electrónica y sus derivados: Exchange Summit Americas, un evento que reunirá a gobiernos y empresas a nivel mundial para tratar todo tipo de temas en torno a la facturación electrónica.

Esto es especialmente importante en este momento debido a que la evolución de la facturación electrónica nos empuja cada vez más hacia procesos automatizados, opciones de financiamiento en las cadenas de suministro y una economía que se mueva en tiempo real.

Lea artículo en: http://blog.gosocket.net/gosocket-en-exchange-summit-americas/

Partió oficialmente Operación Renta 2016 en Chile

El viernes 1 de abril se inició oficialmente la Operación Renta 2016 en Chile, proceso en el que se espera que más de 3.300.000 contribuyentes, tanto personas como empresas, declaren los ingresos obtenidos en 2015.

Se sugiere a los contribuyentes revisar la información proporcionada por sus agentes retenedores e informantes, y de existir diferencias, comunicarse directamente con ellos para solucionar los problemas a la brevedad.

Para esta Operación Renta el SII ofrece propuesta de declaración a alrededor de 2 millones de personas naturales, a las que se sugiere privilegiar el medio electrónico de envío de su declaración, ya que permite disminuir los errores que habitualmente se detectan al usar otras formas de presentación y también agilizar las devoluciones cuando corresponda.

Sin perjuicio de lo anterior, los contribuyentes que no tienen propuesta de declaración o bien que acceden al Llenado Parcial del Formulario 22, podrán acceder a un nuevo Formulario Electrónico, el que ya se encuentra disponible a partir del 1 de abril, y que incorpora tecnologías que permiten personalizar la aplicación de acuerdo a la categoría del contribuyente y mejorar su visualización en dispositivos móviles, entre otras. En el Portal de Renta de sii.cl, hay completa información sobre las principales características del proceso de este año, junto con diferentes herramientas de ayuda, como simuladores, videos, preguntas frecuentes y una guía que orienta a los contribuyentes que no tienen o no recuerdan su clave secreta para sii.cl, entre otros recursos.

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