Conoce ‘Cuentas por Pagar’, exitoso gadget en Gosocket

Gosocket es una red empresarial o comunidad de negocios con un marketplace que ofrece diversas aplicaciones o Gadgets, que agregan valor a la gestión de las empresas. Uno de los más exitosos ha sido Cuentas por Pagar, el cual tiene aproximadamente un año de existencia.

Esto es así, porque Cuentas por Pagar ofrece beneficios que impactan a todos los actores del flujo que sigue una factura electrónica: grandes (pagadores), proveedores y entidades financieras. De hecho, en una época en que las grandes empresas reciben una gran cantidad de facturas, se atrasan, les resulta difícil controlar cuáles se deben pagar a un proveedor o a una entidad financiera debido a que éste hizo Factoring, y en donde los pagos errados valen tiempo y dinero (costos de cobranza), el valor de este gadget se resume en una simple frase: INFORMACIÓN OPORTUNA Y CONFIABLE.

Cuentas por Pagar informa al pagador de la factura (como receptor de la misma) que ésta le ha sido enviada y cuándo. También avisa a través de una notificación, cuándo la factura debe ser pagada a una entidad de factoring y no al proveedor. Con esto, se están evitando cientos de llamados preguntando por la validez comercial de las facturas y/o por las fechas de pago, por ejemplo, además de dar cumplimiento con la ley.

Se debe recordar que desde 2004 rige la Ley 19.983 que obliga al receptor de la factura a otorgar el acuse de recibo al momento de la entrega real o simbólica de las mercaderías o a la recepción de la factura, en el caso de los servicios; además del derecho a reclamar el contenido de la factura, en un plazo que recientemente se fijó dentro de los 8 días corridos siguientes a la recepción de la ésta por el pagador.

“Antes, muchas facturas quedaban en el limbo. Ahora, gracias a la visibilidad que otorga Gosocket, la empresa está mejor informada y sabe también las facturas que están en el plazo de los 8 días y que eventualmente debe rechazar (ya sea por razones comerciales o por cualquier otro motivo)”, dice Mario Fernández, CEO de Gosocket.

El ejecutivo recomienda que los pagadores inviten al proveedor a sumarse a la plataforma Gosocket para ver las facturas que ya están en poder de sus respectivos clientes, así como saber si están rechazadas o cuándo recibirán los pagos. Esto también está disponible para las entidades de factoring, obviamente con la autorización de sus clientes… “si te quedas fuera de estas herramientas digitales, te pierdes demasiados beneficios en esta nueva forma colaborativa de funcionar las empresas, a partir de la facturación electrónica”.

Lo que hacemos por nuestro cliente interno, genera positivas consecuencias en el externo

Gosocket está trabajando en forma potente diversas aristas que tienen que ver con los Recursos Humanos y las Comunicaciones Internas de la empresa, lo que tiene como fin dar soporte a sus tres pilares estratégicos: Inclusión (financiera y de negocios/personas), Productividad (de las empresas a las que servimos) y Entorno Laboral, buscando crear una verdadera cultura que refuerce el orgullo de pertenencia y un compromiso al proyecto de empresa.

Así, no solo tendremos equipos más felices y orgullosos de trabajar en Gosocket -lo que ya es un fin como empresa-, sino que indirectamente, beneficiaremos la labor y servicio hacia nuestros clientes.

Junto a la campaña de comunicación interna “Somos Gosocket”; hace unas semanas, Gosocket Corp oficializó a los colaboradores la formalización del área de Recursos Humanos en Chile siendo nombrado Gustavo Toledo como el responsable para el área en dicho país.

Se viene nueva versión de NFE 4.0 en Brasil

Desde el inicio de la obligatoriedad de la factura electrónica (NF-e) en 2006, Brasil ha conquistado y evolucionado mucho hasta converirse en referente mundial en tecnología y control fiscal. Pero aún queda mucho por avanzar.

La autoridad fiscal de Brasil, SEFAZ, anunció hace un tiempo una actualización para su programa de facturación electrónica, que entra en vigor en agosto de 2017. Se trata de la primera versión en dos años para la Nota Fiscal (NFe) y su versión 4.0 presenta varios desafíos técnicos y operacionales en donde las empresas pueden esperar cambios sustanciales en los campos y el diseño de las facturas, los impuestos recaudados y 16 nuevas validaciones requeridas.

Por ello, Signature coloca a disposición de los clientes, su conocimiento y expertisia para apoyar en las implementaciones e indicar algunos hechos de relevancia, señala el representante de Signature en Brasil, Horacio Menin.

¿Cuál es el plazo? Entorno de Homologación: 03/07/2017. Entorno de producción: 02/10/2017. Desactivación de la versión anterior (3.10): 02/04/18.

¿Vamos a los detalles? El relleno incorrecto o la falta de información en algunos campos ya existentes o nuevos de la NF-e es lo que generan los rechazos de factura. Para evitar estos problemas es necesario saber de las nuevas validaciones que entrar en vigor con la nueva versión y prepararse revisando catastros.

Para más detalles no dude en contactarse con nuestros ejecutivos en Brasil.

Conozca la funcionalidad “Conciliación de Recibidos SII”

Estimados amigos,

Las nuevas modificaciones Tributarias publicadas en la Circular 4 y Circular 35 establecen nuevos requisitos para la utilización del Crédito Fiscal contenido en la factura, siendo crítica la recepción oportuna de las facturas de proveedores para su aprobación o reclamo.

Es posible aprobar o rechazar una factura solo los primeros 8 días corridos contados desde el momento en que el SII aprueba el documento.

El intercambio de facturas electrónicas mediante las casillas de intercambio de correo electrónico no asegura la recepción oportuna de todas las facturas de proveedores, lo que implica problemas contables y de pérdidas del IVA crédito contenido en la factura.

En Gosocket se encuentra disponible la solución “Conciliar Recibidos SII” que permite comparar las facturas electrónicas emitidas a tu empresa según los registros del SII y las facturas electrónicas de tus proveedores que fueron recepcionadas en Gosocket, dando a conocer cuáles son las facturas que no has recibido en los últimos 90 días.

Una vez detectadas las facturas que te faltan por recibir puedes automatizar notificaciones a tus proveedores para permitirles conocer que no has recibido sus facturas y a que correo electrónico de intercambio de documentos tributarios debe enviarla.

Esperamos encuentres de utilidad esta funcionalidad. Consultas y sugerencias a premium@gosocket.net  , teléfono:  600 600 0060

Cambios en los esquemas de la entidad tributaria en Uruguay

En su rol informativo, hace unos días, Gosocket en Uruguay comunicó a sus clientes que se realizaron cambios relevantes en los esquemas de la entidad tributaria local.

Las modificaciones en materia de documentos electrónicos realizadas por la Dirección General Impositiva (DGI), afectan directamente a aquellos emisores que cumplan con alguno de los siguientes casos de facturación:

1.Tener la obligación de emitir boletas de compra (Nuevo tipo de documento).

2.Emitir e-Remitos con mercadería de terceros.

3.Incluir el impuesto IMEBA en cada línea de detalle.

4.Emitir a Receptores con documento del tipo NIFE (Número de identificación fiscal extranjero).

5.Se Agregó un campo en el que le empresa debe indicar cuando no se encuentra con el IVA al día.

6.Se agregó un campo en que se indica si la operación está amparada por el secreto profesional.

7.Utilicen CAE (constancias de autorización) especiales como pueden ser las de exoneración.

“Les recordamos que deben validar con su área de administración, ventas y/o contabilidad si necesitan implementar algunos de estos cambios ya que serán obligatorios. En caso de necesitar alguno de los cambios deberán contactarse con nosotros para coordinar modificaciones en la implementación realizada”, dice Juan Carlos Dendrinos, de Gosocket Uruguay.

Cualquier solicitud, contactarse al email: juancarlos.dendrinos@gosocket.net

Argentina: reintegro del IVA a turistas extranjeros

A partir del 2 de enero de 2017, se está reintegrando a los turistas extranjeros el IVA por alojamiento. Se busca mayor flujo de viajeros, mayor ingreso de divisas y la creación de nuevos puestos de trabajo.

El nuevo régimen, de carácter obligatorio, corresponde a los servicios de alojamiento y desayuno, cuando éste se encuentre incluido en el precio del hospedaje, brindados a turistas del extranjero. Comprende a todos los hoteles, hosterías, pensiones, hospedajes, moteles, campamentos, apart-hoteles y similares, así como las agencias de turismo habilitadas por el Ministerio de Turismo, y que revistan la calidad de responsables inscriptos en el IVA.

Es aplicable a aquellas operaciones en las que el pago se realice mediante tarjeta de crédito o débito internacional emitida en el exterior o por transferencia de divisas y dicho reintegro se hace efectivo en el momento en que nace la operación y el monto a reintegrar equivale al 100% del IVA de los servicios indicados.

La nueva resolución establece que, a partir del 1º de julio de este año, se sumen estas operaciones al sistema tributario de Facturación Electrónica documentándolas con comprobantes de tipo “T” (código 195, 196 y 197) pudiendo utilizarse los servicios de facturación en línea o el intercambio de información mediante servicios web.

Impacto de los cambios de la nueva Ley 20.956 y Circular 4 en Chile

En la Circular 4 del 11 de enero de 2017 el SII chileno ratifica que quedan como irrevocablemente aceptadas las facturas electrónicas que no sean reclamadas dentro de los ocho días corridos contados desde la recepción del documento en sus servidores; la aceptación o reclamo de una factura será efectivo legalmente solo cuando sea registrado en las plataformas del SII.

Conscientes de las implicaciones operativas de este requerimiento legal habilitamos en Gosocket las siguientes funcionalidades:

  • Aceptación y Rechazo/Reclamo de Facturas con el registro correspondiente en la plataforma del SII (Gratuito).
  • Integración de registro de Aceptación y Rechazo/Reclamo a Sistemas de Gestión o ERP.
  • Conciliación de las facturas electrónicas enviadas por sus proveedores a su empresa de acuerdo a los registros del SII (Gratuito).
  • Activación opcional del rechazo automático de facturas de proveedores que no tienen referenciada Orden de Compra (Gratuito).
  • Envío y gestión de Órdenes de Compra hacia sus Proveedores (Gratuito para Proveedores).
  • Entrega de Facturas a sus Clientes a través del Inbox de Gosocket(Gratuito).
  • Reporte de Facturas de Cuentas a Pagar que han sido factorizadas por sus proveedores. (Gratuito)
  • Anticipo de pago de Facturas de Proveedores.

Estas funcionalidades están disponibles para todo el ecosistema de clientes y proveedores de su empresa a través de Gosocket, la red empresarial gratuita y completamente en línea.

Contáctenos para coordinar un entrenamiento sin costo alguno en éstas herramientas a info@gosocket.net o al teléfono 600 600 0060.

Eficiencias y mejora continua en los procesos Gosocket

Buscando siempre optimizar el uso de los recursos en la empresa, queremos comentarles que desde junio, Costa Rica asume su propia contabilidad y completa ahorros relevantes al mes, producto de la puesta en producción del sistema SAP B1; lo cual se une a lo ya realizado en marzo con la operación de Chile, donde se asumió el servicio externo que se prestaba para manejo de nómina.

“En total, ambos logros han generado ahorros cercanos a los US$ 4 mil al mes; lo cual nos lleva a que en menos de un año se habrá pagado la inversión total del sistema instalado (versión SQL); quedando con el disfrute de una herramienta mucho más útil y actualizada de lo que se disponía previamente y cuyos beneficios se han visto en el manejo de clientes en Chile.

“Éste ha sido un esfuerzo y trabajo de grupo de varios meses que se ve recompensado con este logro. Quiero reconocer especialmente a Rodolfo Rojas (contralor corporativo) en todo este proceso, pues ha estado al frente desde la definición de los cuadros de cuentas hasta la puesta en marcha, lo cual implica que ha tenido la responsabilidad del éxito final; incluyendo la capacitación al personal en el uso del software”, dice Carlos Salas, CFO de Gosocket.

Añade que todo esto redundará a futuro en mejor control y administración de los recursos. Hoy, ya es posible constatar cómo en Chile el maestro de clientes -repositorio donde se controla el archivo de cada cliente y sus efectos contables y de facturación- se viene depurando cada día más y los errores de facturación son detectados en muy poco tiempo, generando que las áreas respectivas, reaccionen de manera proactiva en la detección y corrección de la fuente de los errores.

Próximo paso: implementación en Perú.

Dayris Castillo en Cuestionario Indiscreto de Julio

Volvemos con una de las secciones más esperadas del Newsletter Interno: El Cuestionario Indiscreto. En la presente oportunidad, quien responde es Dayris Castillo Fernández, quien fuera sugerido por la anterior entrevistada, Magyuri Márquez.

Cubana originaria de Matanzas y amante de la cocina, Dayris es una de nuestras analistas contables en Chile que, como detalle adicional, fue elegida mejor compañera 2016.

¿Cuáles son los sabores y olores más agradables de tu país?

El café y la guayaba.

¿Le gustaría ser famoso?

No, me gustaría ser la madre de un famoso.

¿Cuándo fue la última vez que cantó para usted misma?

No tengo una última vez… le canto a mis compañeros de trabajo todos los días, aunque me odien por eso y no aprecien mi voz.

País que no conoce y le gustaría visitar.

Me encantaría ir a México. Tengo un sobrino al cual no conozco y viajar para allá sería como un sueño que aún no he podido cumplir.

Si pudiera levantarse mañana con alguna habilidad o cualidad, ¿cuál sería?

Juego softball. Bueno, no juego… yo creo que juego y no hay un día que no sueñe con levantarme y ser una muy buena jugadora.

Si pudiera ser una superhéroe ¿cuál elegiría?

Creo que crearía un nuevo personaje súper héroe: “La súper novia”. Su ropa sería un traje de novia; de chica me encantaban, es un pequeño trauma que tengo de niña, vivía muy cerca de un palacio del novio (una tienda) y todas las tardes iba para verlas y su misión sería arreglar matrimonios.

¿Si pudiera invitar a cualquier persona a comer del planeta, viva o muerta, a quién invitaría? ¿Por qué?

Invitaría a mi padre, quien murió y me quedaron muchas cosas por hablar y compartir.

¿Qué tema es demasiado serio para hacer chistes?

Mi matrimonio, con la tranquilidad de mi hogar y la estabilidad de mis hijos; no me gusta ni en chistes jugar con eso.

¿Qué es lo que más le agradece a la vida?

Le agradezco que me haya dado la oportunidad de ser madre de dos niños preciosos y muy especiales.

Andrés Huerta, y su lado B, C y D

No es solo analista del área de Administración y Finanzas de Gosocket Chile, además de contador y auditor de profesión. No solo es un excelente padre de Martina, 11 años, y Renato, de 7, a quienes echa bastante de menos, pues ellos viven en La Serena.

Andrés Huerta es además un “activista”. De los positivos. Esto, porque al poco tiempo de haber llegado a nuestra empresa, en enero de este año, y ponerse bajo el cargo de Ingrid Álvarez, se transformó en uno de los artífices del apoyo a la gente necesitada del sur de Chile, tras el gigantesco incendio forestal de enero y comienzos de febrero de este año.

No solo se abocó a reunir material, sino que se trasladó a la zona de catástrofe a dejar estos implementos y entregar algo de cariño a los niños del pueblo de Virinilo a dos kilómetros de Santa Olga lugar conocido como el sitio cero de los incendios.

¿Cómo se te ocurrió participar de esto? “Uno de mis conocidos, me invitó a participar. Me entusiasmé y de una u otra forma sentí que debía devolver la mano por haber llegado a esta empresa, lograr estabilizarme al encontrar un buen trabajo y gente muy buena. Pienso que si la vida te da oportunidades, tú tienes que devolver la mano de alguna forma”.

¿Qué es lo que más te ha gustado de la empresa en este corto periodo? La lista es larga: “El ambiente laboral y la relación con compañeros de todas las áreas. Aparte, la infraestructura y medios con los cuales trabajamos (oficinas, muebles, instalaciones); la preocupación de las jefaturas en apoyar a cada uno de sus colaboradores en relación a capacitación; y el apoyo en caso de algún problema personal, actividades de recreación y cursos de inglés. Además, destaco la valoración que se hace del trabajo que uno realiza y el reconocimiento a la profesión”.

Andrés, quien comparte una casona en Ñuñoa con otros arrendatarios, es un fanático del ciclismo y fútbol, jugándolo a menudo con compañeros de esta oficina. También hace trekking en la precordillera, running, le gusta leer, escribir, escuchar música, ir al cine, bailar, cantar, cocinar, viajar y algo de fotografía cuando se puede. Vaya!… y además el tema de las obras sociales, cosa que sigue realizando con un hogar de ancianos en Santiago.

Página 1 de 212

Login to your Account