Sign@ture Workflow es una solución complementaria a los procesos cubiertos por la funcionalidad estándar de Sign@ture y su principal función es proveer a las compañías de una herramienta de aprobación de documentos electrónicos, dentro de los flujos y procesos de intercambio de documentos con sus clientes y proveedores.

Funcionalidades

• Parametrización de flujos de aprobación con múltiples usuarios y configuración de restricciones para la participación de los usuarios en los workflows (Montos);
• Gestión de documentos tributarios NO electrónicos y conversión de éstos al mismo formato XML de los electrónicos, para facilitar su ingreso posterior al ERP;
• Administración y gestión de documentos anexos;
• Agrupación lógica de documentos de acuerdo a la información contenida en éstos;
• Integración total con el módulo estándar de emisión y recepción de documentos de Sign@ture;
• Aprobación y rechazo de documentos, generando notificaciones electrónicas;
• Configuración de aprobadores sustitutos;

Beneficios

• Eliminación de los flujos manuales de aprobación de documentos electrónicos;
• Disminución de los riesgos en el manejo de los documentos tributarios;
• Facilidad para la integración de los documentos electrónicos en los procesos de administración y gestión del ERP;
• Configuración fácil y amigable, que permite la adopción rápida por parte de los usuarios.