Sign@ture Nota Fiscal Eletrônica: é uma solução formada por dois produtos ou componentes fundamentais que são Sign@ture Server e Sign@ture xDoc. Cada produto tem funcionalidades bem específicas e são complementares no sentido que um interage com o outro para resolver toda a problemática de emissão e recepção de documentos eletrônicos.
Sign@ture xDoc (+Mapping Tool) é o produto que interage com o sistema emissor de documentos (ERP, Faturador Legacy, etc). A grande vantagem que tem é que oferece uma forma natural de se integrar com o sistema emissor de documentos através de impressoras virtuais (Sign@ture Virtual Printers). Esta forma de integração permite que o impacto nos processos tecnológicos e de negócios na organização sejam mínimos, reduzindo, além disso, os custos e o tempo total do projeto de implantação. Utilizando a ferramenta de mapeamento (Sign@ture Mapping Tool) é possível tomar o spool de impressão resultante da emissão de um documento através das impressoras virtuais, e convertê-lo a um formato standard XML previamente definido. Desta forma Sign@ture xDoc absorve a complexidade da construção de uma interface de integração. Adicionalmente esta ferramenta suporta outras formas de integração tais como arquivos de texto, API's personalizadas, etc.
Sign@ture Server é o produto que constitui o depósito final dos documentos eletrônicos. Uma vez que Sign@ture xDoc processa os documentos estes são enviados a Sign@ture Server onde se armazenam, se administram e se distribuem eletronicamente aos receptores finais. Por outra parte, também é capaz de receber documentos eletrônicos enviados por outros emissores, armazená-los, validá-los e enviá-los ao destinatário. Inclusive através de Sign@ture xDoc é possível deixar os documentos disponíveis para ser injetados no módulo de Contas a Pagar dos sistemas receptores de documentos (ERP, Faturador Legacy, etc).
Sign@ture Server conta com uma interface Web que permite administrar e configurar o produto, da mesma forma que conta com um poderoso motor de busca e gestão de documentos.
A continuação se mostra um diagrama no qual se pode apreciar as diferentes entidades que intervêm no processo e como se relacionam com ambos produtos.