Sign@ture Workflow é uma solução complementar aos processos cobertos pela funcionalidade padrão de Sign@ture e sua principal função é fornecer às companhias de uma ferramenta de aprovação de documentos eletrônicos, dentro dos fluxos e processos de intercâmbio de documentos com seus clientes e provedores.

Funcionalidades

• Parametrização de fluxos de aprovação com múltiplos usuários e configuração de restrições para a participação dos usuários nos workflows (Montos);
• Gestão de documentos tributários NÃO eletrônicos e conversão destes ao mesmo formato XML dos eletrônicos, para facilitar seu ingresso posterior ao ERP;
• Administração e gestão de documentos anexos;
• Agrupamento lógico de documentos de acordo à informação contida nestes;
• Integração total com o módulo padrão de emissão e recepção de documentos de Sign@ture;
• Aprovação e rejeição de documentos, gerando notificações eletrônicas;
• Configuração de aprovadores substitutos.

Benefícios

• Eliminação dos fluxos manuais de aprovação de documentos eletrônicos;
• Diminuição dos riscos no uso dos documentos tributários;
• Facilidade para a integração dos documentos eletrônicos nos processos de administração e gestão do ERP;
• Configuração fácil e simplificada, que permite a rápida adoção por parte dos usuários.